정관은 법인설립 시 필수 요소에 해당합니다. 정관이란 회사의 설립, 조직, 업무 활동 등에 관한 기본 규칙을 정한 문서로 주주와 임원의 이익 실현을 위한 전략을 규정하고 있으며, 기업의 지배 구조 정비와 기업의 성장을 위한 노무 관련 제도 등을 총체적으로 정한 것을 말합니다. 즉 정관은 회사의 자치법규로서 이를 작성한 발기인을 포함해 회사 구성원과 기관을 구속하게 됩니다.
회사가 존재하기 위해서는 반드시 정관이 필요하며 절대적 기재 사항의 한 가지라도 빠지면 법인 설립이 불가합니다. 절대적 기재 사항은 상호, 사업목적, 주식총수, 액면가, 법인설립 시 주식총수, 본점 소재지, 발기인의 인적 사항이 포함됩니다.
대부분 절대적 기재 사항은 빠뜨리거나 잘못 기재하기 어렵습니다. 하지만 상대적 기재 사항은 실수와 오해로 인해 잘못 작성되는 경우가 많습니다. 물론 상대적 기재 사항은 정관에 반드시 기재해야 할 것은 아니지만, 어떠한 행위를 하기 위해서는 반드시 기재해야 효력이 있습니다.
다시 말해, 상대적 기재 사항이 필요한 이유는 현물출자, 배당, 보상금, 임원 보수 및 퇴직금, 재산 인수규정, 인수합병 등의 항목들에서 회사의 임원과 주주를 보호할 수 있기 때문입니다.
하지만 대부분의 중소기업은 기업 설립 시 작성했던 표준 정관 그대로를 가지고 있으며, 기업의 시기와 상황에 맞춘 정관 변경을 하는 경우가 드문 편입니다. 따라서 표준 정관에 의한 문제가 발생하면 속수무책으로 세금을 추징당하거나 소송, 횡령, 배임 등의 고발 대상이 되고 있습니다.
따라서 기업의 성장 정도에 따라 상법 및 세법을 고려하여 주기적으로 정관을 점검하고 변경해야 하며, 기업에 문제가 될 수 있는 위험들을 사전에 예방할 수 있는 방어책으로 사용해야 합니다.
L 기업은 법인세 절감과 가지급금 정리를 위해 1년 전 정관과 퇴직금 지급규정 등을 정비했습니다. 그 후 임원에게 퇴직금을 지급하였고 얼마 후 과세당국은 L 기업에 막대한 금액의 법인세를 과세하였습니다.
L 기업이 세금을 납부한 이유는 임원 퇴직금이 급격하게 인상되도록 정관을 제정 또는 개정한 점과 개정으로 인한 혜택이 특수 관계인에게만 돌아간 점, 계속적이고 반복적인 적용을 전제로 한 규칙 또는 규정이 아닌 점, 법인의 재무 상황 또는 사업 전망 등 상관행에 해당하지 않은 점을 대법원에서 인정하지 않았기 때문이었습니다.
정관의 가장 큰 목적은 기업 성장에 따른 대표와 주주의 이익을 실현하고 기업의 경영권을 보호하여 기업 운영을 안정화하는 데 있습니다. 이에 실질적인 기업 운영에 대한 의사결정 구조가 효율적이고 합리적인지 따져봐야 하고 적법한 방법으로 경영권을 방어할 수 있는가와 경영인에 대한 보호장치가 적합한지를 검토하는 것이 중요합니다.
아울러 정관을 변경할 때에는 현재 기업 상황을 포함하고, 종합적인 사항을 고려해 변경 효과를 극대화해야 합니다. 기업의 목표와 상황을 검토해 현재의 정관이 적합한지 판단하고 변경된 정관을 지속적으로 유지하고 대법원 판례와 개정되는 법률을 고려해 주기적으로 정관 내용을 검토하는 것이 좋습니다.
스타리치 어드바이져는 기업의 다양한 상황과 특성에 맞춰 법인이 가지고 있는 다양한 위험을 분석한 사례를 통해 최적화된 컨설팅을 진행하고 있습니다. 그 내용으로는 가지급금 정리, 임원퇴직금 중간정산, 제도 정비, 명의신탁 주식, 기업부설연구소, 직무발명보상제도, 기업 신용평가, 기업 인증, 개인사업자 법인전환, 신규 법인 설립, 상속, 증여, 기업가정신 플랜 등이 있습니다.
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작성자 : 스타리치 어드바이져 기업 컨설팅 전문가 주만식
회사가 존재하기 위해서는 반드시 정관이 필요하며 절대적 기재 사항의 한 가지라도 빠지면 법인 설립이 불가합니다. 절대적 기재 사항은 상호, 사업목적, 주식총수, 액면가, 법인설립 시 주식총수, 본점 소재지, 발기인의 인적 사항이 포함됩니다.
대부분 절대적 기재 사항은 빠뜨리거나 잘못 기재하기 어렵습니다. 하지만 상대적 기재 사항은 실수와 오해로 인해 잘못 작성되는 경우가 많습니다. 물론 상대적 기재 사항은 정관에 반드시 기재해야 할 것은 아니지만, 어떠한 행위를 하기 위해서는 반드시 기재해야 효력이 있습니다.
다시 말해, 상대적 기재 사항이 필요한 이유는 현물출자, 배당, 보상금, 임원 보수 및 퇴직금, 재산 인수규정, 인수합병 등의 항목들에서 회사의 임원과 주주를 보호할 수 있기 때문입니다.
하지만 대부분의 중소기업은 기업 설립 시 작성했던 표준 정관 그대로를 가지고 있으며, 기업의 시기와 상황에 맞춘 정관 변경을 하는 경우가 드문 편입니다. 따라서 표준 정관에 의한 문제가 발생하면 속수무책으로 세금을 추징당하거나 소송, 횡령, 배임 등의 고발 대상이 되고 있습니다.
따라서 기업의 성장 정도에 따라 상법 및 세법을 고려하여 주기적으로 정관을 점검하고 변경해야 하며, 기업에 문제가 될 수 있는 위험들을 사전에 예방할 수 있는 방어책으로 사용해야 합니다.
L 기업은 법인세 절감과 가지급금 정리를 위해 1년 전 정관과 퇴직금 지급규정 등을 정비했습니다. 그 후 임원에게 퇴직금을 지급하였고 얼마 후 과세당국은 L 기업에 막대한 금액의 법인세를 과세하였습니다.
L 기업이 세금을 납부한 이유는 임원 퇴직금이 급격하게 인상되도록 정관을 제정 또는 개정한 점과 개정으로 인한 혜택이 특수 관계인에게만 돌아간 점, 계속적이고 반복적인 적용을 전제로 한 규칙 또는 규정이 아닌 점, 법인의 재무 상황 또는 사업 전망 등 상관행에 해당하지 않은 점을 대법원에서 인정하지 않았기 때문이었습니다.
정관의 가장 큰 목적은 기업 성장에 따른 대표와 주주의 이익을 실현하고 기업의 경영권을 보호하여 기업 운영을 안정화하는 데 있습니다. 이에 실질적인 기업 운영에 대한 의사결정 구조가 효율적이고 합리적인지 따져봐야 하고 적법한 방법으로 경영권을 방어할 수 있는가와 경영인에 대한 보호장치가 적합한지를 검토하는 것이 중요합니다.
아울러 정관을 변경할 때에는 현재 기업 상황을 포함하고, 종합적인 사항을 고려해 변경 효과를 극대화해야 합니다. 기업의 목표와 상황을 검토해 현재의 정관이 적합한지 판단하고 변경된 정관을 지속적으로 유지하고 대법원 판례와 개정되는 법률을 고려해 주기적으로 정관 내용을 검토하는 것이 좋습니다.
스타리치 어드바이져는 기업의 다양한 상황과 특성에 맞춰 법인이 가지고 있는 다양한 위험을 분석한 사례를 통해 최적화된 컨설팅을 진행하고 있습니다. 그 내용으로는 가지급금 정리, 임원퇴직금 중간정산, 제도 정비, 명의신탁 주식, 기업부설연구소, 직무발명보상제도, 기업 신용평가, 기업 인증, 개인사업자 법인전환, 신규 법인 설립, 상속, 증여, 기업가정신 플랜 등이 있습니다.
관련 사항에 대한 문의는 ‘스타리치 어드바이져’로 가능합니다.
작성자 : 스타리치 어드바이져 기업 컨설팅 전문가 주만식
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